Recrutement SUPERCOOP

Supercoop recrute un-e Gestionnaire Administratif Co-Gestionnaire de magasin

SUPERCOOP

Descriptif du poste

Intitulé du poste de travail
Gestionnaire administratif – co-gestionnaire de magasin
Type de contrat
CDI avec une période d’essai de 3 mois renouvelable
Temps de travail
Temps plein : 35 heures hebdomadaires – (1 ETP)
Forfait jour. RTT 15 jours / an
Jours de présence au magasin : répartis entre le lundi et le samedi selon le planning défini en amont. Amplitude journalière maximale : 8H / 19H.
Lieu de travail
Supermarché coopératif et participatif Supercoop 19 rue Oscar et Jean Auriac 33800 Bordeaux
Positionnement du poste dans l’organisation
Vous travaillerez sous l’autorité du Conseil d’Administration
Collège : Cadre
Salaire : 1,2 x SMIC (avec mutuelle)

Mission générale et environnement du poste
En tant que gestionnaire administratif – co-gestionnaire du magasin, en lien étroit avec le Conseil d’Administration, le cercle gestion administrative et l’expert comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable.
Vous vous appuyez sur les ressources internes supplémentaires :
● Des équipes bénévoles du cercle gestion administrative que vous coordonnez,
● Du comité bénévole RH,
● De l’équipe salariée.
Ce poste requiert une bonne connaissance du fonctionnement de la coopérative et une adhésion à ses valeurs. Il exige un très bon relationnel ainsi que la capacité d’organiser et de coordonner les équipes de bénévoles. En tant que gestionnaire administratif, co-gestionnaire du magasin, vous participez à la vie démocratique et institutionnelle de la coopérative, aux
réunions auxquelles vous êtes convié et contribuez par vos remarques et suggestions au bon fonctionnement de la coopérative.

Mission principale
En lien avec les différentes ressources, vous devez assurer l’ensemble des opérations relatives à la comptabilité de la coopérative dans les délais prévus :
● en traitant les données comptables et en assurant les relations avec les organismes sociaux et fiscaux,
● en établissant les documents légaux,
● en veillant à ce que tout élément soit en place pour la production des situations comptables mensuelles autant que de besoin,

Activités de la mission principale
● Gestion du courrier et des mails concernant la comptabilité et les documents administratifs
● Suivi des conventions de partenariat
● Coordination des rapports d’activité
● Proposition et suivi du budget annuel
● Communication des éléments financiers aux coopérateurs
● Saisie, contrôle et suivi des factures
● Transmission des données comptables et des éléments pour la paye à l’expert comptable
● Gestion des souscriptions
● Référent du comité RH pour suivi des visites médicales, dossiers formations, …

Mission complémentaire
Par ailleurs, vous êtes en charge des achats sur une gamme de produits à définir, et vous participez à la vie du cercle Magasin
Mission transverse
Au quotidien, vous assurez la coordination des équipes de bénévoles selon le planning défini avec l’équipe de salariés

Profil du poste

Formation et expérience
De formation Bac + 2 (ou en cours de validation) dans les métiers de la gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative d’un commerce.
Expérience dans un projet coopératif et participatif, professionnelle ou bénévole souhaitée.

Savoir-faire
● Capacité de s’adapter à un nouvel outil de gestion dans un environnement collégial
● Maîtrise des outils bureautiques
● Qualités rédactionnelles
● Connaissance des règles et des régimes régissant les SAS et les coopératives
● Rigueur et sens de l’organisation pour le respect des échéances et des procédures
● Connaissance ou expérience de l’ERP Odoo est un plus

Savoir-être
● Excellent relationnel
● Travail en équipe
● Animation d’équipes
● Réactivité et dynamisme
● Prise d’initiatives et autonomie
● Sensibilité aux modes de gouvernance partagée

Pour postuler

Merci d’adresser votre candidature comprenant CV + lettre de motivation
Par courrier : SUPERCOOP 19 rue Oscar et Jean Auriac 33800 Bordeaux
ou
Par courriel : bureau@supercoop.fr
Merci de ne pas téléphoner.
Prise de poste : 1er Juillet 2019
Annonce du 28 Mai 2019 – Date de fin de postulation : 11 Juin 2019
Entretiens du 17 au 21 Juin 2019

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